[X].- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Iberia comunica al candidato que todos sus datos personales serán tratados de acuerdo con la legislación vigente, tanto a nivel nacional como a nivel comunitario, en materia de protección de datos personales.

A estos efectos, se informa al candidato de que sus datos personales serán tratados por Iberia con el fin de gestionar su relación laboral, y por ello, estos datos podrán ser cedidos o comunicados a aquellas personas físicas o jurídicas que, sin pertenecer a la Compañía, presten servicios relacionados con la gestión aludida por cuenta de Iberia habiendo sido contratadas a tal efecto. Adicionalmente, sus datos podrán ser comunicados a las entidades del Grupo IAG, al que Iberia pertenece.

Asimismo, el candidato consiente el tratamiento de determinados datos sensibles relacionados con su salud, facilitados por el propio candidato, entendiendo que dichos datos se utilizarán exclusivamente con el fin de cumplir los requisitos reglamentarios y legales y para gestionar determinados aspectos relacionados con su trabajo, con arreglo a lo que se describe en la presente cláusula.

La relación completa de las finalidades y bases legitimadoras del tratamiento en cada caso por parte de Iberia se enumeran a continuación:

a) Necesarios para la gestión del proceso de selección - consentimiento:

i. Administración y gestión de los procesos de selección: consentimiento bien obtenido implícito por parte del candidato a la hora de suscribirse a la oferta de empleo, o bien información de sus derechos como respuesta a la recepción de su CV por mail, si se la va a considerar para algún proceso de selección. O bien el consentimiento que debe de obtener la empresa de selección subcontratada por Iberia.

b) Cumplimiento de una obligación legal:

ii. Política de Seguridad y Salud Laboral: gestión de actividades y controles dentro del ámbito de prevención de riesgos laborales.

c) En base al interés legítimo:

iii. Instalaciones y Seguridad: control de la indemnidad y seguridad de los bienes, equipamientos, existencias y otros activos de Iberia mediante un sistema de cámaras de seguridad.

iv. Comunicación de datos con fines administrativos a otras compañías del Grupo IAG, al que Iberia pertenece .

Iberia podrá llevar a cabo para el cumplimiento de las anteriores finalidades, entre otras, comunicaciones de datos a las siguientes entidades:

i. Entidades del Grupo IAG, al que Iberia pertenece.

ii. Órganos competentes de las Administraciones Públicas que determine la legislación vigente en cada momento, a la Tesorería General de la Seguridad Social, al Instituto Nacional de la Seguridad Social, al Servicio Público de Empleo Estatal, al Ministerio de Trabajo, al Ministerio de Hacienda, a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, a los efectos de dar cumplimiento a las obligaciones legales que le corresponden, exclusivamente, con el alcance que determine dicha legislación.

Con carácter general, Iberia se compromete a cumplir plenamente con su deber de secreto, tanto en el almacenamiento de la información que contenga datos personales del candidato como en el tratamiento de dichos datos personales, y adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología.

En lo que respecta a las obligaciones relativas al candidato en materia de protección de datos en el marco de la relación con Iberia, éste debe:

i. Garantizar y responder, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados a Iberia y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados mientras esté vigente la citada relación.

ii. Por otro lado, en el caso de que durante la relación laboral el candidato facilite a Iberia datos de carácter personal de terceras personas, el candidato garantiza que está facultado legítimamente para facilitar los referidos datos, puesto que ha procedido a informar a esos terceros y a obtener su consentimiento para la cesión de sus datos personales a Iberia, respondiendo en caso de que no sea así ante cualquier reclamación que a este respecto dichos terceros pudieran dirigir a Iberia en relación con el tratamiento por esta de sus datos personales.

Iberia tratará los datos personales del candidato a los que tenga acceso mientras se mantenga la relación entre las partes. En este sentido, Iberia conservará los datos personales una vez terminada la relación, debidamente bloqueados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal durante el plazo necesario para poder defenderse de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el candidato, con observancia de los plazos de conservación previstos legalmente. Posteriormente, Iberia procederá a la supresión física de estos datos personales una vez transcurridos dichos plazos.

Finalmente, se informa al candidato que Iberia ha puesto a su disposición los medios para poder ejercitar, si así lo desea, sus derechos de acceso, rectificación y supresión de datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. La mayor parte de estos derechos pueden ejercitarse a través de su perfil personal en el portal de iberia Empleo en su perfil, mediante correo electrónico dirigido a atencion_datospersonales@iberia.es; o por correo postal dirigido a “Oficina de Protección de Datos de Iberia Líneas Aéreas de España, S.A. Operadora, Sociedad Unipersonal”, en Calle Martínez Villergas 49, 28027 de Madrid, España.

Asimismo, se informa al candidato de que podrá en cualquier caso presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido de Iberia satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es.